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各教学学院、继续教育学院：
根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18 号）（附件1）和《湖南省教育厅关于做好 2024/2025 学年度湖南省本科毕业论文（设计） 抽检工作的通知》（湘教发〔2025〕140 号）（附件2）通知精神，现就做好2024/2025 学年度（以下简称本年度）金沙集团本科毕业论文（设计）（以下简称本科毕业论文）抽检工作通知如下。
一、高度重视本科毕业论文（设计）抽检工作
根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）有关精神，本科毕业论文抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证、专业建设经费投入、招生计划分配等教育资源配置的重要参考依据。金沙集团《金沙集团1862cc教学事故与教学差错认定及处理办法》（湘科院校发〔2024〕62 号）明确规定：指导老师所指导的毕业论文（设计）在教育部论文抽检中被评为“不合格”等次的，认定为三级教学事故。各学院要高度重视，加强组织领导，主管毕业论文（设计）的副院长为工作责任人，并选派专人负责本科毕业论文（设计）信息补充、原文报送、专家推荐和报送等工作。
二、抽检范围
本年度（2024年9月1日－2025年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部毕业生的本科毕业论文，包括普通高等教育和成人高等教育4344人的本科毕业论文（设计）。
三、时间安排
（一）时间安排
1.2025年8月20日，开放系统登录，开通院系账户；
2. 2025年9月1日，开放学士学位授予信息数据下载，完成学院论文（设计）分配；
3.2025年9月5日前，下发金沙集团今年本科毕业论文（设计）
抽检工作的通知，部署具体工作，开展专题培训。
4.2025年9月8—11日，教学质量管理处、教务处对各学院抽检准备工作进行检查。
5.2025年9月20日前，完成本年度本科毕业论文原文上传、专家库报送。
四、工作分工
1.论文原文报送
教学质量管理处、教务处共同负责本年度的本科毕业论文（设计）抽检工作，并按照《金沙集团1862cc本科教育教学审核评估诊断性评估整改工作督查和教学文档第二阶段全面检查通知》安排检查各学院质量自查及抽检准备情况，协助各教学学院完成论文原文报送工作；各学院（含继续教育学院）完成本学院毕业生的本科毕业论文（设计）原文报送，报送流程见《全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图》（附件3），报送要求见《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台－院系用户操作手册》（附件4）。
2.专家信息报送：教学质量管理处负责专家库完善、更新及信息报送工作。
3.系统管理和数据报送：教学质量管理处负责金沙集团本科毕业论文（设计）抽检系统管理、抽检数据审核和汇总上报工作。
五、工作要求
1.做好已备案论文信息的勘误准备
论文类型、导师姓名、论文题目、论文关键词、论文研究方向、论文撰写语种共六个字段已在学位授予信息中报送。其中，“论文题目”“论文研究方向”“论文关键词”三项内容两两之间互不重复，同时，今年新增“学科/专业名称”与“论文研究方向”不重复的要求。若上述六个字段需要勘误的，对需要修改的整条论文信息底色标黄，修改的字段字体标红，并在上传教育部抽检系统后发给郭丙琴老师备案，以便后期到学生中心的学位授予信息报送平台勘误。
2.本科毕业论文（设计）信息核对和补充
在本科抽检信息平台中，我们仅需填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”六个字段的论文信息。后面“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”两个字段由学校统一填写，学院只需填写前面的“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”四个字段，并按对应字段信息的命名规则命名相应学生的论文（设计）原文及支撑材料。
论文（设计）质量：各教学学院应认真检查抽检范围本科毕业论文（设计），确保符合《金沙集团1862cc本科毕业论文（设计）工作管理条例》文件要求，保证本科毕业论文（设计）质量。
学术不端检测：确保对所有本科毕业论文（设计）的学术不端行为检测，完成文字复制比低于30%的查重报告。
3.毕业论文（设计）信息汇总表填写要求及论文原文及附件格式
（1）论文原文或说明文件名称及格式（必填）
内容：本字段内容为论文（设计）原文或说明文件名称，仅支持PDF 后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；
毕业论文命名格式：学年度_省市代码_单位代码_学号_LW.PDF，例如学号为202113010110的学生毕业论文建议命名为：2425_43_10551_202113010110 _LW.PDF。
毕业设计命名格式：学年度_省市代码_单位代码_学号_BS.PDF。例如学号为202113010110的学生毕业设计建议命名为：2425_43_10551_202113010110_BS.PDF。
（2）支撑材料文件名称及格式（非必填）
内容、格式及要求：本字段为支撑材料压缩包文件名称，仅支持ZIP 后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；ZIP压缩包中不能有文件夹，文件大小不能超过2GB。如土木工程、环境设计、机械设计制造及其自动化、广播电视编导、音乐学等专业需对设计或作品说明进行支撑的，必须提交相应支撑材料。其他毕业论文无必须说明和支撑的则可不填本字段信息。
支撑材料文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码__学号 _CL.ZIP。例如学号为202113010110的学生支撑材料建议命名为：2425_43_10551_202113010110_CL.ZIP。
（3）查重报告文件名称及格式（必填）
内容及要求：本字段为查重报告文件名称，仅支持PDF 后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；上交的查重报告必须为全文对照版。
查重报告命名规则：学年度_省市代码_单位代码_学号_CCBG.PDF。例如学号为202113010110的学生查重报告建议命名为：2425_43_10551_202113010110_CCBG.PDF。
（4）是否本专业第一届毕业生
按本专业实际情况填是或否。今年第一届毕业生的专业只有网络与新媒体专业，该专业此选项填“是”，其余的填“否”。
4.论文（设计）原文上报要求
（1）在抽检系统中要求论文信息汇总表中所有相关信息要与学生论文的原文、附件材料和查重报告命名及内容等要一一对应。
（2）毕业设计作品若为演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等非PDF文本类作品，需提交该作品的设计说明。对演出类毕业设计作品，设计说明中应包括演出技巧、情感表达等内容。如果是集体演出作品，则需说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为。对于艺术作品、动画视频、建筑图纸等作品，设计说明中应包含设计灵感来源、设计要求、设计阐述等相关内容。
（3）部分专业有设计、图纸、计算书等凡是证明论文（设计）的附件材料，均需收集和上传，不能遗漏。
（4）音舞学院音乐会专场的，建议视频文件按单个学生剪裁和上传，在抽检系统上传成功后下载核验，核验的视频文件依然清晰方可。
（5）学位授予信息中“论文题目”“论文研究方向”与“论
文关键词”内容两两之间互不重复，在勘误修改时，确保上述三个字段之间的任意两项内容不完全一致。学位授予信息中“学科/专业名称”与“论文研究方向”不重复，在汇总表中，确保上述两个字段内容之间不重复。
5.系统及网络要求
浏览器要求：谷歌（Chrome）浏览器、火狐（Firefox）浏览器。
系统支持：抽检平台开通3Gb/s的网络带宽，不再限定各省各高校的报送时段。在当前1Gb/s网络带宽环境下，网络带宽好的高校能达到9MB/S，20分钟左右可完成10GB文件上传；一般情况，也能保证在3MB/S，50分钟左右完成10GB文件上传。（为保证正常上传论文原文，我处已提前咨询信息与网络中心工作人员，金沙集团网络环境达到系统要求，个别学院上传数据量巨大的学院可单独申请信息与网络中心提供技术支持。）
6.论文信息核对
各学院在完成论文原文及附件材料上传后，需进行论文及相关信息核对。本学院所有上报论文原文或说明文件均需进行核对操作，如一致，选择【核对一致】，点击【确认】；核对不一致的论文，选择【核对不一致】并确认，最后需进行修订替换。
7.论文信息提交
论文信息提交：若学院所有学位授予信息的论文及相关附件已上传完成，点击【论文及材料上传完成】提交上报信息，完成原文上报工作。完成原文上报的必要条件：已上报论文数量与学位授予信息数量一致，缺少附件材料数为 0。
下载确认函：学院完成【论文及材料上传完成】步骤后，点击【下载确认函】可下载系统生成的确认函 PDF 文件。确认函内容中包括原文信息报送确认单和原文信息报送详情清单。
上传盖章确认函：院系打印确认函，主管毕业论文工作的副院长在原文信息报送确认单上签字盖章后，与原文信息报送详情清单一起扫描成新的 PDF 文件， 点击【上传盖章确认函】，选择 PDF 扫描文件上传到系统，即完成论文原文上报的所有工作。
教学质量管理处
2025年9月2日